宜豐縣綜合檔案館館藏民生檔案遠程利用辦事告知

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  • 發布時間:2018/10/8
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一、服務事項

包括婚姻登記檔案、知青檔案、招工檔案、土地檔案等民生檔案查閱和出具檔案證明。

二、政策依據:

1.《江西省檔案管理條例》,《宜春市檔案管理條例》

2.《區域性數字檔案館應用系統管理暫行規定》

3.《電子文件管理暫行辦法》

三、受理條件

1.查閱辦理有關查檔者自身的民生檔案。

2.受民生檔案利用人委托代為辦理的,或其他相關利用人,應按有關規定前往保管該檔案的綜合檔案館辦理。

四、申請材料

1.查檔申請人的書面申請;

2.申請人的身份證原件;

五、辦理程序

1.查檔申請。查檔人向綜合檔案館或便民服務機構受理窗口申請查閱民生檔案,出示本人身份證明證件原件。

2.審核受理。綜合檔案館或便民服務機構受理窗口工作人員審核查檔申請表身份證明證件,詢問查檔目的,對符合條件的,予以受理,并基于區域平臺或民生檔案遠程利用平臺注冊用戶信息,進入遠程查檔利用流程。

3.查檔填表。受理窗口與民生檔案館藏檔案館協同進行民生檔案檢索、審核,確認可以遠程提供民生檔案證明時,查檔者須簽署《江西省國家綜合檔案館館藏檔案資料遠程利用申請單》。

4.遠程出證。由受理窗口與民生檔案館藏檔案館協同出具民生檔案證明。

六、受理部門

本省各級綜合檔案館,便民服務機構。

七、辦結時限

1.對符合規定、材料齊備的,應當場出證。

2.當場不能出證的,應明確告知原因和期限。未查到所需檔案的,應當場告知。

八、咨詢查詢

咨詢電話:0795—2991337

查詢網站:http://www.40836312.com/

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