關于做好宜豐縣智慧辦公平臺上線運行前期基礎性工作的通知

  • --宜府辦字〔2018〕55號
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  • 發布時間:2018/8/17
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各鄉鎮人民政府,縣直各林(墾殖)場,縣政府各部門:

根據《宜春市人民政府辦公室關于印發宜春市智慧辦公平臺建設實施方案的通知》(宜府辦字〔2018〕67號)相關要求,市平臺已完成項目招標、需求調研和軟硬件調測等工作,正在完善相關功能模塊。為加快推進全市、全縣平臺建設,切實做好平臺上線運行的前期基礎性工作,現將有關事項通知如下:

1.加強組織領導。為確保智慧辦公平臺建設順利推進,各鄉鎮(場),各部門單位要高度重視,按照要求,明確分管領導和專職人員,落實責任分工,并認真填寫工作聯系人員名單(附件1),于8月22日前上報。我辦已建立微信交流群,請各鄉鎮(場),各部門單位辦公室(秘書股)明確1-2位人加入,工程師將及時解答工作疑問。

2.明確接入范圍。該平臺原則上覆蓋至市縣鄉三級黨政機關和企事業單位,接入用戶應包含各鄉鎮(場),各部門單位所有在編在崗人員、借用人員、跟班學習人員、掛職人員和聘用人員等。企事業單位可以人員由各單位自行上報加入人員,原則上班子成員和辦公室人員加入,否則到會出現出席縣委、縣政府會議無法簽到等問題。各鄉鎮(場),各部門單位要進行認真梳理,做到應接盡接;人員信息如有變動,要及時進行更新維護。原則上縣直單位派駐鄉鎮場的機構由縣直單位負責填報,各鄉鎮場站所辦由鄉鎮場填報。

3.嚴格數據收集。該平臺是在原電子政務OA辦公平臺的基礎上規劃升級建設的,新平臺上線運行后,原有平臺將自動關閉。平臺按照“一人一賬號”的唯一身份認證登錄,用戶基礎信息是確定角色分工、操作權限和工作流程的核心數據,是保障正常使用平臺公文處理、會議管理、督查督辦、信息采編、行政管理和檔案管理等功能模塊的基礎,各地各部門要規范填報平臺用戶信息表(附件2),單位名稱要填寫規范簡稱;移動電話是平臺用戶的唯一帳號和短信接收號碼,要正確填寫全號;性別、職務、級別等信息,是數據統計、分析和決策的重要依據,務必全面、規范、準確填寫。各鄉鎮(場)各部門用戶信息表要于8月22日前上報。

4.更新電子印章。如單位因機構改革進行了拆分、合并或更名,要及時聯系當地政務信息化主管部門,重新制發或更換電子印章,確保電子印章的合法性。

5.開展業務培訓。該平臺包含公文處理、會議管理、督查督辦、信息采編、行政管理和檔案管理等多個業務功能模塊,縣信息化辦將根據功能模塊開發情況,依次開展推廣應用,并先后組織業務培訓。各地各單位要認真對待,組織好人員參加培訓,并做好應用推廣和內部操作培訓等工作。

6.強化網絡保障。該平臺依托電子政務外網部署,為正常使用平臺功能,請還未接入電子政務外網的縣直單位,要積極與上級部門對接聯系,上級已經接入的,對應縣直單位必須接入。請還未接入電子政務外網的縣直單位,并及時與縣信息化辦聯系,辦理接入手續。明確不接入的企事業單位請與縣信息化辦聯系說明原因,屆時發送文件、通知會議等將另行安排。

聯系人:張正周,聯系電話:2765503

熊 敏,聯系電話:2991000

電子郵箱:[email protected]

微信群:

附件:1.宜豐縣智慧辦公平臺數據填報工作聯系人名單

2. 宜豐縣機關單位、企事業單位名單

2018年8月16日

附件1:

宜豐縣智慧辦公平臺數據填報工作聯系人名單

單位

姓名

職務

聯系方式

分管領導

工作人員


附件2:

宜豐縣機關單位、企事業單位名單

一、鄉鎮(場)

新昌鎮、澄塘鎮、棠浦鎮、新莊鎮、花橋鄉、同安鄉、天寶鄉、潭山鎮、雙峰、黃崗鎮、石花尖、車上、芳溪鎮、石市鎮、橋西鄉、黃崗山

二、縣委各部門、縣直各單位

縣委辦、人大辦、政府辦、政協辦、紀委監委、組織部、宣傳部、統戰部、政法委、信訪局、史志辦、老干局、黨校、機關工委、總工會、團委、婦聯、科協、殘聯、工商聯、接待辦、人武部、關工委辦、法院、檢察院、發改委、扶貧和移民辦、統計局、審計局、物價局、人社局、檔案局、編辦、機關事務局、行政服務中、公安局、交警大隊、司法局、森林公安局、工業園區管委會、招商委辦、工信委、中小企業局、交通局、公路分局、城建局、環保局、城管局、房管局、民政局、安監局、文廣新局、科技局、教育局、體育局、旅游局、防震減災局、新華書店、財政局、國土局、國資局、稅務局、投融資辦、市場監管局、商務局、供銷社、物資局、人行、銀監辦、農工部、農業局、開發辦、林業局、水務局、水產局、衛計委、糧食局、農機局、氣象局、水文站、生態辦

三、企事業單位

工行、農行、農發行、農商行、建行、中行、郵儲行、網絡公司、供電公司、人保財險、人壽保險、電信公司、郵政局、移動公司、聯通公司、汽運公司、石油公司、煙草局、中銀富登、贛州銀行、江西銀行、九江銀行、銀龍水務、港華燃氣

四、駐縣單位

公積金中心、消防大隊、武警中隊

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